事務職

仕事内容

人事・労務管理

勤怠管理・労務相談・就業規則の運用管理など、職員が安心して働ける環境づくりを支える中核的な業務です。

  • 勤怠管理
  • 労務相談
  • 就業規則

採用窓口・広報

求人掲載・学校説明会・面接対応など採用活動全般を担当。グループのブランド発信にも関わります。

  • 求人掲載
  • 学校説明会
  • 面接・選考

施設・環境管理

院内設備・備品管理・清潔な環境の維持。患者さんと職員が快適に過ごせる空間づくりを担います。

  • 設備管理
  • 備品管理
  • 環境整備

給与計算・経理補助

給与計算・経費処理・請求書管理など、数字に向き合う正確さが求められるプロ業務です。

  • 給与計算
  • 経費処理
  • 請求書管理

規程・制度整備

就業規則の管理・法令対応・制度改定。法律知識が身につく専門性の高い業務で、グループ全体の制度設計に携わります。

  • 規程管理
  • 法令対応
  • 制度改定

グループ間連携

7病院間の情報共有・調整業務。グループ全体を横断的な視野でコーディネーターとして活躍できます。

  • 7病院連携
  • 情報共有
  • グループ調整

スケジュール(1日の流れ)

※ 総務課は法人本部(お茶の水高木ビル)勤務が基本です。業務により各病院への連携・訪問が発生します。

総務課(法人本部勤務)

8:30
始業・朝礼・メール確認各部門からの問い合わせ確認・当日の業務優先度を整理
9:00
午前の主担当業務担当領域(人事・採用・施設・経理・規程)の業務を遂行。書類作成・システム入力・電話対応等
12:00
昼休憩(1時間)社員食堂での昼食
13:00
午後の業務・打ち合わせ関連部署との調整会議・各病院担当者との連絡・書類承認フロー対応
15:00
グループ間連絡・横断業務7病院との情報共有・人事異動・採用状況の集約・制度改定の周知等
16:30
翌日準備・残務整理書類整理・翌日のアポイント確認・引き継ぎ事項のまとめ
17:30
終業定時退社推進!月平均残業6時間

この仕事の魅力

01医療を
バックオフィスで支える

7病院を横断的に支える「コーディネーター」として組織の根幹を担います。直接患者さんに関わる仕事ではないからこそ、病院全体の運営を支える視点が身につきます。

  • グループ横断業務
  • 組織運営
  • コーディネーター

02人事・採用から施設管理まで
幅広い経験が積める

人事・労務・採用・経理・施設管理・制度整備など、総務の幅広い領域を経験できます。将来的には専門領域を深めるか管理職を目指すか、自分のキャリアを選択できます。

  • 人事・労務
  • 採用
  • 経理補助
  • 施設管理

03年間120日以上の休暇と
充実した育休・時短制度

社会医療法人社団としての安定した経営基盤のもと、年間休日120日以上・育休復帰率100%・時短勤務制度など、ライフイベントに合わせて長く働ける環境が整っています。

  • 年休120日以上
  • 育休取得実績あり
  • 社会医療法人

職員紹介(先輩の声)

写真
採用・広報担当

〇〇 〇〇さん入職3年目/法人本部

学校説明会で学生の方々と話すのがとても楽しいです。「この人と一緒に働きたい」と思える出会いを大切に。正志会グループの魅力を伝えることにやりがいを感じています。

写真
人事・労務担当

〇〇 〇〇さん入職4年目/法人本部

7病院の職員が安心して働けるよう、勤怠システムの整備や労務相談に取り組んでいます。幅広い知識が身につき、社労士資格取得の勉強も会社がサポートしてくれています。

入職後の成長・学びの流れ 一人じゃないから安心!

STEP 1 まずは基礎を身につける

  • 医療安全・個人情報保護の基礎
  • 総務業務の全体像と担当領域の把握
  • 各病院担当者・関連部署との関係構築
  • ビジネスマナー・法人内ルールの習得

STEP 2 先輩とともに実践で学ぶ

  • 先輩スタッフのサポートのもと実務を経験
  • 担当領域(人事・採用・施設等)を実践習得
  • わからないことはすぐに相談できる環境
  • 定期的に振り返りながら成長を確認

STEP 3 担当を持ち、さらに深める

  • 担当業務を一人でこなせるようになる
  • グループ横断業務・調整役を担う
  • 社労士等の資格取得にチャレンジ
  • 後輩のサポート役へと活躍の場が広がる

キャリアパスイメージ

※詳細な研修プログラムについては、見学時または採用担当へお問い合わせください。

  • 新卒入職
  • 担当スタッフ
  • 中堅スタッフ
  • ジェネラリスト:総務全般を幅広く統括する
  • スペシャリスト:人事・採用・経理の専門家を目指す
  • マネジメント:係長・課長など管理職へのキャリア

基礎研修から先輩の実務サポートを経て担当業務を自立して担えるようになり、将来的には後輩育成や中堅スタッフ・係長・課長などへ段階的に成長していける育成体制です。詳細な研修プログラムについては、見学時または採用担当へお問い合わせください。

待遇・福利厚生

  • 年間休日

    120日以上
  • 有給取得率

    80.0%
  • 月平均 残業時間
    月平均
    6時間
  • 育休復帰率
    育休復帰率
    100%

福利厚生の内訳

法定福利

  • 健康保険・厚生年金
  • 雇用保険(育児給付含む)
  • 労災保険
  • 介護保険(40歳以上)

健康・医療サポート

  • 定期健康診断(法人負担)
  • インフルエンザ予防接種補助
  • メンタルヘルス相談窓口

教育・研修制度

  • 新人研修・OJT体制
  • 資格取得支援(テキスト・受験料補助)
  • 外部研修・勉強会

ライフサポート

  • 育児・介護休業取得実績多数
  • 時短勤務制度(子が小6まで)
  • 社員食堂完備(7病院)

正志会グループで、組織を支えるプロフェッショナルとして活躍しませんか。

7病院の安定した基盤のもと、医療を支えるバックオフィスのプロとして成長できる環境がここにあります。